1、由河堤社區發展協會與31棟大樓管委會進行討論，了解各大樓青少年或年長者的運動嗜好、休閒習慣後，再經由全體票選後，選出此次趣味競賽的項目。 2、針對細項，如獎勵制度、參與人數、活動時間、活動地點、人員工作分工、裁判找尋等，進行討論和制定流程、規定與規範。 3、製作相關宣傳海報、宣傳文件、比賽用品、報名表等製作，並張貼於社區公布欄、里長辦公室、管委會公布欄等地方，讓社區居民知悉。 4、於趣味競賽過程中，全程錄影拍照，並邀請全體居民大合影，其後將照片洗出後分至社區居民家中、張貼於社區公布欄等處，讓社區居民隨時可以瀏覽。