2023社區一家「全民社造行動計畫」獎助辦法遴選方式分為二階段,如下說明:
第一階段:初選,佔20%。
1、審查時間:2023/05/01(一)~2023/05/30(二)
2、審查方式:評審團針對報名時所填寫「提案動機與背景說明、民眾參與度、提案創意度、實施影響力、執行永續性」等五項進行審查。
3、初選通過名單公告與成績查詢:2023/05/31(三)公告於社區一家官網「初選通過名單」。
4、初選通過條件:提案單位需取得十分(含)以上之分數。
第二階段:決選,佔80%。
1、參與資格:通過初選,並於2023/06/15(四)前繳交計畫書之提案單位。(以線上繳交為主,若要郵寄以郵戳為憑)
2、執行時間:
(1)繳交計畫書: 2023/06/15(四)前繳交(以線上繳交為主,若要郵寄以郵戳為憑),繳交內容詳見本階段《注意事項》7-(1)。
(2)決選工作坊: 2023/07/01(六)~2023/08/31(四) (分區、分組方式舉辦)
(3)評審決選會議:2023/09/01(五)~2023/09/29(五)
3、成績計算方式:(本階段最高分為80分)
(1)評審評分,50分
(2)同組互評,15分
(3)單位自評,15分
4、決選工作坊進行方式:為避免參與人員過多造成討論效益降低,建議每一單位工作坊參與人員以2名為上限。
5、決選工作坊介紹:
(1)參與資格:初選通過,並於規定時間內繳交計畫書之提案單位。
(2)舉辦模式:
單位報告時間:每一提案單位總簡報時數為15分鐘,其中8分鐘為計畫執行內容之簡報,7分鐘為評審提問與提案單位回應。
綜合討論時間:針對未來執行方向進行綜合討論,本時段討論之內容與補充說明不計入評分中。
評分方式:評審評分(50分)、同組互評(15分)、單位自評(15分),共計80分。
評選項目說明:民眾參與度(30%)、提案創意度(30%)、實施影響力(20%)、執行永續性(20%)
6、評審決選會議:2023/09/01(五)~2023/09/29(五)間召開評審團決選會議,提案單位無須出席。
7、注意事項:
(1)、進入決選需於2023/06/15(四)前繳交內容為:
線上填寫「計畫執行摘要表」:請於2023/06/15(四)前依據報名時的計畫編號與密碼登入系統填寫,此摘要表內容將用於第二階段《決選工作坊》互評階段使用,逾時系統將自動關閉。
線上傳送「計畫書電子檔」與「工作坊簡報檔」。(與「線上計畫執行摘要表」同一系統)
計畫書電子檔請以WORD或PDF檔為主;簡報檔以PPTX為限,恕不受理其他格式之檔案內容。
若無法使用線上系統填寫,請自行下載「計畫執行摘要表」WORD檔案,並連同「計畫書電子檔」、「簡報電子檔」燒錄在光碟或隨身碟內(「計畫執行摘要表」須提供WORD檔),並於2023/06/15(四)前寄送(以郵戳為憑),隨身碟將於決選工作坊當日退還。
上述需繳交檔案總容量限制上限為30M,以線上傳送系統繳交方式為主。
提案單位如需更換資料請於2023/06/15(四)前完成,2023/06/15(四)之後不得以任何理由要求更換資料;決選工作坊當日亦不得補充任何資料給評審。
(2)、決選工作坊參與規定:
工作坊時間與地點均公告於官網上,並輔以E-mail通知,2023/06/30(五)前若沒有收到任何資訊,請主動以電話或E-mail與工作小組連絡。聯絡時間:週一至週五AM10:00~PM6:00電洽:02-27228229、0800-88-4718。
同一人不得擔任他案報告與回應問題;深耕校園類報告人與評分者須為學生,可由指導老師回應評審提問。
未參與「決選工作坊」之提案單位,視為自動放棄參與決選資格。因資料填寫錯誤或因故無法接收工作小組傳送的訊息,以致未出席工作坊,均視為自動放棄參與資格。
若因疫情確診、天然災害無法參與工作坊,工作小組將以專案方式處理。
因遲到或已報到但中途離席,工作小組將視情況予以報告順序之調整,影響分數部份,提案單位需自行負責。而因其他不可抗力之因素(非天然災害)延誤報告事宜,需主動告知主辦單位,以專案方式處理。